关于2018届毕业生体检档案归档工作有关事项的通知-沈阳工学院校医院

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关于2018届毕业生体检档案归档工作有关事项的通知

作者：时间：2018-05-29 点击数：

各二级学院：

根据国家教育部、辽宁省教育厅有关文件精神和学院相关规定，每年新生入校及毕业生离校均须参加校医院组织的统一体格检查，其各种体检表格将存入个人档案。校医务室根据本届毕业生入学、毕业体检情况，对体检档案进行了汇总整理，现将相关工作事宜通知如下：

一、归档前准备工作

1.请各学院下载查看参加学校组织的校内体检未交费名单（见附件1），通知校内体检未交费学生于5月31日前将体检费40元交至各二级学院（校外自行体检学生不用交费），由二级学院统一将体检费和名单（需加盖公章）一起交至财务处。如名单中有后补交的请特殊备注并与财务核对。

2.请各学院统计并填写交费未体检退费人员信息统计表（见附件2）于5月31日前交至医务室韦伟老师处进行核对，核对清楚后，由各学院将名单双方盖章后交资产财务处进行退费。

3.请各学院下载查看未体检人员名单（见附件3），通知名单中学生在6月8日前自行前往当地三甲以上医院或抚顺二院进行毕业体检，体检结果交由二级学院，二级学院需在6月15日前核对确认后将名单统一报送给医务室归档。由于校内体检人员名单是工作人员按体检表信息人工输入，校外体检大部分学生没有班级学号，因此可能存在个别信息有误的情况，若各学院在通知中存在疑义请下载已体检名单（见附件4）进行查对，仍有问题的请询问韦伟查找原始体检表进行核对处理，给大家带来不便敬请谅解！

二、体检档案归档流程及注意事项

1．各学院负责入学、毕业体检归档的老师（以下简称负责人）于6月11日-15日到医务室韦伟老师处领取本学院学生入学体检单、毕业生体检单、校内毕业体检异常学生复检单，并填写毕业生体检档案归档材料移交明细表（见附件5）；请各学院将每一个毕业生入学体检单、毕业体检单和校内毕业体检异常学生复检单档案材料收集齐全，按照每人一套分类。未进行毕业生体检的学生名单因学号、班级信息不全不好统计，需各学院负责人参照已体检名单（见附件4）通知未体检人员进行体检。注：毕业体检异常学生需将其复检单原件与该生毕业体检表附在一起归档。在归档时，请务必认真仔细核对每一名毕业生体检档案材料有无多装、漏装、混装现象，特别注意同名同姓学生档案的装袋。

2．对于缓毕业、留级等原因不投寄的档案，必须保管好体检档案并将名单注明原因并由装档老师签字确认，于归档结束后统一交由医务室保管。

3．清点缺漏体检档案者，于6月20日前将缺漏人员反馈至医务室，医务室汇总后与各学院共同查明原因并根据具体情况进行处理。

注：为了保证学生毕业档案完整，请各学院务必做好通知与核对工作，并认真仔细填写各类统计表，由学院负责人确认签字盖章后交由医务室存档备案。若因学生个人原因未参加学校统一组织体检且未提供体检报告者导致的毕业生档案不齐全学院应做出说明，后果由学生本人承担，若因负责人造成档案材料多装、漏装、混装现象，后果由各二级学院负责人承担，各二级学院院长负领导责任。