根据国家教育部、辽宁省教育厅有关文件精神和学院相关规定，每年新生入校须参加校医务室组织的统一体格检查，其体检表格将存入个人档案。校医务室根据本届毕业生入学体检情况，对体检档案进行了汇总整理，现将体检档案归档流程及注意事项通知如下：

一、各学院负责入学体检归档的老师（以下简称负责人）于2020年6月15日-17日到医务室领取本学院学生入学体检单，并填写毕业生入学体检档案归档材料移交明细表（见附件1）；请各学院将每一个毕业生入学体检单、化验单等档案材料收集齐全，按照每人一套分类。在归档时，请务必认真仔细核对每一名毕业生入学体检档案材料有无多装、漏装、混装现象，特别注意同名同姓学生档案的装袋。

二、对于缓毕业、留级等原因不投寄的档案，必须保管好体检档案并将名单注明原因并由装档老师签字确认，于归档结束后统一交由医务室保管。

三、清点缺漏体检档案者，于6月24日前将缺漏人员反馈至医务室，医务室汇总后与各学院共同查明原因并根据具体情况进行处理。

附件：2020届毕业生入学体检档案归档材料移交明细表

沈阳工学院医务室    

            2019年6月8日

附件:

2020届毕业生入学体检档案归档材料移交明细表

注：此表一式二份，一份由移交部门（医务室）留存，一份由接收单位保存。

接收单位（盖章）：          接收单位领导（签字）：       接收人：            

移交时间：                 移交人：