根据国家教育部、辽宁省教育厅有关文件精神和学院相关规定，每年新生入校均须参加校医院组织的统一体格检查，其体检表格将存入个人档案。校医务室根据本届毕业生入学体检情况，对体检档案进行了汇总整理，现将相关工作事宜通知如下：

一、体检档案归档流程及注意事项

（一）各学院负责入学体检归档的老师（以下简称负责人）于5月31日-6月1日到医务室韦伟老师处领取本学院学生入学体检单，并填写毕业生体检档案归档材料移交明细表（见附件）；请各学院将每一个毕业生入学体检单档案材料收集齐全。在归档时，请务必认真仔细核对每一名毕业生体检档案材料有无多装、漏装、混装现象，特别注意同名同姓学生档案的装袋。

（二）对于缓毕业、留级等原因不投寄的档案，必须保管好体检档案并将名单注明原因并由装档老师签字确认，于归档结束后统一交由医务室保管。

（三）清点缺漏体检档案者，于6月4日前将缺漏人员反馈至医务室，医务室汇总后与各学院共同查明原因并根据具体情况进行处理。

注：为了保证学生毕业档案完整，请各学院务必做好通知与核对工作，并认真仔细填写统计表，由学院负责人确认签字盖章后交由医务室存档备案。

特此通知，望各二级学院及时传达落实。

附件：2021届毕业生体检档案归档材料移交明细表